45.14 -需要赞助商事先批准的赞助项目变更

A. 概述. 需要获得赞助商事先批准的赞助项目变更将通过单位/学院进行协调, 和赞助项目办公室(OSP)，并由OSP批准. 这些变化可以包括但不限于:

a. 变更:演出期间的变化;

b. 首席研究员(PI)地位的改变, 共同项目负责人或参与项目的其他关键人员(包括工作量超过25%的人员或发起人要求的人员), PI/联合PI离开大学, 项目转移或放弃请求, 等.);

c. 对项目预算的变更不属于发起人规定的权限(也称为“重新预算”，超出奖励条款允许的范围). 请注意，超过25%的奖励资金的重新预算需要PI的证明，以确认工作范围没有改变(无论是否需要赞助商批准);

d. 重新编制参与人支助费用预算;

e. 对已批准的工作范围、项目方法、目标或可交付成果的变更;

f. 分奖和国外旅行(对于某些赞助商，即使提出，也需要事先批准);

g. 任何其他需要事先征得保荐人同意的变更, 根据特定奖项的条款和条件和/或赞助机构的适用法规(e.g. 部分设备采购, 最初未提议的分奖, 不建议旅行, 结转资金, 成本分摊, 以及奖前费用).

是否需要事先批准取决于具体的奖励条款和条件，以及赞助实体的一般条款和条件或适用法规. 预先批准矩阵定义了选定发起人的特定要求，可在 OSP的网站 并由美国国家科学基金会在其资助条款和条件(政策)网站上定期更新. 最好的做法是联系OSP岗位奖励和/或成本会计部门，以确定是否需要事先批准.

B. 政策. 主要研究人员负责审查奖励文件并与OSP联系, 如果有关于具体截止日期的问题.

让OSP有时间处理, 延期申请必须至少在五(5)个工作日内提交 在赞助商提交截止日期之前. 首次延期申请的提交截止日期通常为10-30天，后续延期申请的提交截止日期为45天.

任何其他更改的请求应由OSP收到，并由UI的授权官员批准30天 提前 所要求的变更生效日期. 请注意，一些赞助商要求超过30天的提前通知.

在赞助商提交截止日期之外提出的请求可能会被OSP拒绝或被赞助商拒绝.

因为OSP负责监督与赞助项目资金相关的所有法规和义务, OSP(作为VPRED指定人员)是大学对所有拟议变更的最终批准.

C. 程序及联络资料. 看到 OSP的网站 参阅信件样本及程序指引. 查询问题或其他信息, 请致电208-885-6651与赞助项目办公室联系 postaward@bigjonbear.com.

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